Clientes y cotizaciones
Crea propuestas con fecha, invitados, servicios, valores, descuentos y anticipo.
Software en la nube para negocios de eventos
Descubre Bisec Software para administrar salones de eventos. Bisec
Software en la nube para administrar salones de eventos, sociales e infantiles. Controla cotizaciones, eventos, clientes, pagos y gastos desde la primera consulta hasta el cierre de cada evento.
Reservas y cotizaciones conectadasCatering y operación por eventoPagos, gastos y rentabilidad
Una fecha. Cientos de detalles.
Todo el evento vive en un solo lugar.
01Cotiza
02Reserva
03Coordina
04Cobra y mide
Comercial + operación + finanzas Programa de gestión para salones de eventos
Bisec conserva el contexto completo de cada evento.
Reúne el proceso comercial, la agenda y el control financiero de salones, recintos y casas de banquetes. Cada evento mantiene conectados su cliente, cotización, fecha, servicios, pagos, gastos y proveedores.
Comenzar gratis Cuando el negocio crece
Excel, WhatsApp y notas sueltas dejan de ser suficientes.
Una fecha mal confirmada, un anticipo sin registrar o un cambio que no llegó al equipo puede afectar todo el evento.
- Fechas y espacios difíciles de controlar
- Abonos y saldos sin seguimiento claro
- Acuerdos dispersos entre conversaciones
- Gastos sin relación con cada evento
La información dispersa también cuesta.Desde la primera consulta hasta el cierre financiero del evento.
Bisec conecta la propuesta comercial, la fecha, la operación y el dinero para que el evento avance sin volver a registrar la misma información en herramientas diferentes.
01Cotiza
Registra cliente, fecha, invitados, salón, servicios, catering, valores y anticipo.
02Confirma
Convierte la cotización en reserva y protege el espacio en la agenda.
03Prepara
Organiza contrato, invitados, programación, proveedores, notas y archivos.
04Cobra y mide
Controla abonos, saldos, gastos y el resultado financiero del evento.
Cada evento conserva todo su contexto, no solo una fecha en el calendario.
Bisec reemplaza agendas, archivos y conversaciones aisladas por una ficha completa que acompaña al evento desde que el cliente pregunta hasta que la operación queda cerrada.
Agenda y disponibilidad por salónConsulta cotizaciones y reservas antes de comprometer una fecha o un espacio.
Cotización que se convierte en reservaConserva el cliente, los servicios, los valores y el anticipo sin duplicar información.
Contrato, invitados y programaciónReúne documentos, lista de asistentes, confirmaciones y minuto a minuto.
Equipo, proveedores y evidenciasCentraliza responsables, notas internas, archivos y soportes de la ejecución.
Bisec se adapta a la forma en que funciona tu negocio de eventos.
No todos los eventos se venden ni se producen igual. Por eso Bisec organiza espacios, servicios y responsables sin obligarte a separar la operación en varias herramientas.
01
Salones sociales y de eventos
Disponibilidad por espacio, cotizaciones, reservas, contratos, anticipos y operación completa.
02
Salones infantiles
Paquetes, horarios, invitados, servicios adicionales, pagos y preparación de cada celebración.
03
Casas de banquetes
Menús, servicios, cantidades, programación, compras, proveedores, costos y cierre financiero.
04
Empresas de catering
Servicios dentro o fuera de sede con cotización, agenda, inventario, compras y rentabilidad.
05
Recintos y centros de convenciones
Varios espacios, capacidades, fechas, contratos, responsables y reportes por operación.
06
Fincas, haciendas y múltiples sedes
Una sola cuenta para consultar la agenda y los resultados de todos tus espacios.
Producción sincronizadaEl catering hace parte del evento y también de sus números.
Selecciona productos y servicios desde tu catálogo, define cantidades y precios y conserva el presupuesto conectado a la cotización y a la reserva.
- Catálogo de productos y servicios de catering
- Cantidades y valores asociados a cada evento
- Compras, inventario y proveedores para la preparación
- Ingresos, egresos y margen del servicio
Software para event planners que necesitan ver el evento completo, no piezas sueltas.
Desde la primera propuesta hasta el cierre, Bisec mantiene en una sola ficha al cliente, el contrato, los invitados, el minuto a minuto, el equipo, los proveedores, los cobros y los gastos. Así puedes coordinar varios eventos sin depender de chats, hojas de cálculo y recordatorios aislados.
01
Vende y confirmaPrepara la cotización, registra el anticipo y conviértela en reserva sin repetir información.
02
Coordina cada detalleDefine actividades, horas y responsables; comparte notas y conserva documentos y evidencias.
03
Controla terceros y dineroRegistra pagos del cliente, proveedores, colaboradores y gastos asociados al evento.
04
Cierra con resultadosCompara ingresos y egresos para saber cuánto dejó cada proyecto y cada periodo.
El evento, minuto a minuto
Cada detalle alrededor de la parejaCada boda, desde la propuesta de los novios hasta el último pago a proveedores.
Bisec ayuda a wedding planners a mantener alineados el presupuesto, la pareja, los invitados y el equipo de producción durante meses de preparación. El día de la boda, el minuto a minuto y las responsabilidades ya están claros; al terminar, también lo están los números.
- Cotización, reserva y contrato de la pareja
- Lista de invitados y confirmación de asistencia
- Programación minuto a minuto y responsables
- Fotógrafo, florista, catering, DJ y demás proveedores
- Abonos de los novios, egresos y rentabilidad real
Todo lo necesario para vender, preparar y controlar tus eventos.
Cada módulo responde a una parte concreta de la operación del salón, la casa de banquetes o el equipo de planificación.
Agenda y reservas
Consulta disponibilidad, salones, sedes, estados y eventos próximos.
Contratos e invitados
Conserva acuerdos, documentos, asistentes y confirmaciones dentro del evento.
Programación y evidencias
Organiza el minuto a minuto, notas internas, archivos, fotos y soportes.
Catering y proveedores
Gestiona productos, servicios, cantidades, compras, inventario y terceros.
Pagos y finanzas
Registra abonos, saldos, egresos, colaboradores, cierre y rentabilidad.
Todos tus salones y sedes, con una agenda común y resultados separados.
Consulta disponibilidad antes de prometer una fecha, asigna el espacio correcto y revisa reservas, ingresos y operación por salón o de forma consolidada. Ideal para negocios que crecen sin querer perder el control central.
Ver gestión para múltiples salones
Una agenda, todos tus espaciosLas decisiones diarias dejan de depender de quién recuerda la conversación.
¿La fecha está libre?
Consulta cotizaciones y reservas por salón antes de confirmar con el cliente.
¿Qué acordamos?
Revisa cotización, contrato, servicios, notas, documentos y evidencias en la misma ficha.
¿Quién debe actuar hoy?
Sigue el minuto a minuto, responsables, proveedores y tareas de la operación.
¿Cuánto falta por cobrar o pagar?
Consulta abonos, saldos, proveedores, colaboradores y gastos sin reconstruir cuentas.
Menos seguimiento manual. Más control comercial, operativo y financiero.
Chats para recordar acuerdos
Archivos diferentes por cada vendedor
Calendarios sin información financiera
Cuentas reconstruidas al final del evento
Una ficha con todo el historial
Proceso compartido por el equipo
Agenda conectada con reservas y pagos
Resultado visible durante todo el evento
Trabajo diario con Bisec
La información útil aparece justo cuando la necesitas.
Al cotizar, confirmar una fecha, registrar lo acordado o cobrar un saldo, el equipo trabaja sobre una sola fuente de información.
Revisa fechas antes de confirmar.
Consulta reservas por salón y reduce el riesgo de prometer un espacio que ya está ocupado.
Registra lo acordado con el cliente.
Guarda salón, fecha, servicios, invitados, valor, anticipo y plan de pagos en la ficha del evento.
Detecta cobros que necesitan atención.
Identifica clientes pendientes y consulta abonos, cuotas y saldos sin reconstruir conversaciones.
Una agenda llena solo es buen negocio cuando los números también funcionan.
Revisa pagos recibidos, saldos por cobrar, compras, proveedores, colaboradores, gastos y rentabilidad por evento o por rango de fechas.
Administrar mis eventos gratisIngresos de eventos$48.720.000Resumen ilustrativo
Pagos recibidos$40,1 M
Por cobrar$8,6 M
Gastos registrados$18,4 M
Una sola operación para propietarios, ventas y equipos de producción.
Propietarios y gerentes
Consulta ocupación, ventas, cartera, gastos y rentabilidad sin depender de reportes manuales.
Equipo comercial
Cotiza, revisa disponibilidad, hace seguimiento y confirma reservas con información actualizada.
Administradores y coordinadores
Prepara contratos, programación, invitados, proveedores y detalles operativos de cada evento.
Event planners
Coordina varios clientes, contratos, proveedores, programaciones y presupuestos.
Wedding planners
Administra parejas, invitados, minuto a minuto, pagos y rentabilidad de cada boda.
Equipos de catering
Organiza productos, cantidades, compras, inventario, responsables y costos del servicio.
Del primer contacto al cierre
Lleva cada reserva con su cotización, operación, pagos y gastos.
Empieza con información real y comprueba cómo se siente tener todo el evento bajo control.
Empieza gratis y comprueba el sistema con tu operación.
Registra información real antes de elegir el plan que necesitas.
Para conocer Bisec organizando una operación pequeña con información real.
- 10 reservas
- 10 cotizaciones
- 3 usuarios
- 3 sucursales
- Acceso en la nube
Para negocios de eventos que necesitan operar sin límites.
- Reservas ilimitadas
- Todos los módulos
- Todos los reportes
- Soporte prioritario
- Capacidad según usuarios y salones
Lo esencial antes de administrar tus eventos con Bisec.
Información directa para saber si Bisec encaja con tu forma de trabajar.
¿Para qué sirve Bisec?
Bisec es un software para administrar salones de eventos, casas de banquetes, catering y equipos de planificación. Centraliza clientes, cotizaciones, reservas, contratos, invitados, programación, pagos, proveedores, gastos y reportes.
¿Puedo enviar una cotización y convertirla en reserva?
Sí. Puedes preparar la propuesta con el cliente, la fecha, el salón, los invitados, los servicios, el catering, los valores y el anticipo. Cuando se aprueba puedes convertirla en reserva sin volver a registrar el evento.
¿Cómo ayuda Bisec a evitar cruces de fechas?
La agenda muestra las cotizaciones y reservas asociadas a cada salón. Así puedes revisar la disponibilidad antes de confirmar un evento y mantener organizados varios espacios o sedes.
¿Bisec sirve para empresas de catering?
Sí. Puedes crear un catálogo de productos y servicios, definir cantidades y precios por evento y organizar compras, inventario, proveedores, pagos y costos relacionados con cada servicio.
¿Bisec sirve para event planners y wedding planners?
Sí. Cada evento o boda puede reunir cotización, contrato, invitados, programación minuto a minuto, notas, evidencias, pagos recibidos, proveedores, colaboradores y gastos.
¿Puedo controlar anticipos, abonos y saldos?
Sí. Los pagos quedan asociados a la reserva y puedes consultar el historial de abonos y el saldo pendiente. Bisec también separa los pagos a proveedores, colaboradores y otros gastos.
¿Puedo saber cuánto dejó cada evento?
Sí. Al relacionar ingresos y egresos puedes revisar el cierre financiero y la rentabilidad. También puedes consultar ventas, pagos, gastos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar por periodos.
¿Bisec funciona desde el celular?
Sí. Bisec funciona en la nube y se adapta a computadores, tabletas y celulares con conexión a internet, sin necesidad de instalar programas.
Haz que cada evento empiece bien organizado y termine con sus números claros.
Crea tu cuenta gratis y administra cotizaciones, reservas, catering, pagos y rentabilidad desde Bisec.