Convierte una consulta en una cotización profesional con fecha, servicios, valor y anticipo, lista para compartir con el cliente.
Cotizaciones y reservasBISEC PARA
PLANIFICADORES
DE EVENTOS.
Gestiona cotizaciones, reservas, contratos, invitados, pagos, proveedores y rentabilidad desde un solo sistema en la nube. Todo lo que necesitas para operar y crecer como planificador profesional.
Empezar gratis
TODO EL CICLO DE TU EVENTO, EN UN SOLO LUGAR
Lleva el contrato, la lista de invitados, la programación minuto a minuto, las notas internas y las evidencias desde la misma ficha del evento.
Gestión del eventoRegistra pagos de clientes, pagos a proveedores, pagos a colaboradores y gastos para conocer la rentabilidad real de cada evento.
Finanzas del evento¿EN QUÉ PARTE DEL EVENTO TE FALTA CONTROL?
¿Por qué Bisec?
DEJA DE ADMINISTRAR EVENTOS CON CHATS, EXCEL Y CUADERNOS
Como planificador de eventos manejas decenas de detalles al mismo tiempo: clientes que preguntan, fechas que proteger, servicios que coordinar, proveedores que pagar, cuentas que cuadrar. Bisec centraliza todo eso en un sistema claro, ordenado y accesible desde cualquier dispositivo.
Ver cómo funcionaTODO LO QUE PUEDES GESTIONAR POR EVENTO
Cada evento en Bisec tiene su propia ficha completa. Aquí es donde ocurre toda la operación.
Cotización
Crea propuestas con fecha, servicios, valores y anticipo. Compártela con el cliente y conviértela en reserva con un clic.
Reserva
Separa la fecha, registra el estado del evento y lleva el seguimiento desde la primera consulta hasta el cierre.
Contrato
Genera y adjunta el contrato del evento directamente desde la ficha. Todo queda documentado y disponible.
Invitados
Administra la lista de invitados con datos de confirmación y cualquier detalle relevante para el día del evento.
Minuto a Minuto
Diseña la programación del evento completa: hora por hora, actividad por actividad, responsable por responsable.
Notas Internas
Registra instrucciones del cliente, acuerdos adicionales y detalles que solo tu equipo debe conocer.
Evidencias
Adjunta fotos, documentos y archivos del evento. Todo el soporte visual y documental en la misma ficha.
Pagos del Cliente
Registra anticipos, abonos y pagos finales. El sistema muestra el saldo pendiente en todo momento.
Más allá del evento
TAMBIÉN GESTIONAS TU NEGOCIO,
NO SOLO EL EVENTO
Bisec no es solo para el día del evento. Es para administrar tu operación completa como planificador: clientes, finanzas, agenda y colaboradores.
Clientes
Base de datos de clientes con historial de eventos, cotizaciones y pagos asociados.
Calendario de eventos
Vista general de todas las reservas y cotizaciones activas. Sin cruzar fechas ni perder compromisos.
Pagos a proveedores
Registra lo que le debes a cada proveedor por evento. Sabe cuánto llevas pagado y cuánto falta.
Pagos a colaboradores
Lleva el control de lo que le pagas a tu equipo de trabajo por evento o en general.
Gastos generales
Registra los gastos operativos del negocio. Distingue los gastos por evento de los gastos fijos.
Reportes y rentabilidad
Consulta ingresos, egresos, cuentas por cobrar y margen real de cada evento o del negocio completo.
El flujo completo
ASÍ FLUYE UN EVENTO EN BISEC
Nueva cotización
Cliente interesado
Fecha, servicios, valor y anticipo. Propuesta lista para compartir.
Enviar propuesta
1. Cotiza y cierra
Responde más rápido con una propuesta clara. Cuando el cliente aprueba, la cotización se convierte en reserva con anticipo y fecha protegida.
Evento en curso
Operación activa
Contrato, invitados, minuto a minuto y notas del equipo.
Ver programación
2. Opera con orden
Antes y durante el evento tienes el contrato, la lista de invitados, la programación minuto a minuto, las notas internas y las evidencias en un solo lugar.
Post evento
Cierre y rentabilidad
Pagos recibidos, proveedores pagados, gastos y margen real.
Ver resultado
3. Mide y cobra
Al cerrar el evento sabes cuánto cobraste, cuánto pagaste a proveedores y colaboradores, cuántos gastos tuvo y cuánto dejó realmente.
La diferencia es clara
TÚ TE ENFOCAS EN EL EVENTO,
BISEC EN LA OPERACIÓN
Evento completamente documentado
Contrato firmado, 120 invitados, minuto a minuto listo, 80% pagado, proveedores confirmados.
Lo que tú haces y lo que Bisec gestiona por ti
Tú vendes la experiencia.Bisec convierte esa promesa en cotización y reserva con todo documentado.
Tú coordinas los detalles.Bisec registra contrato, invitados, programación minuto a minuto y notas internas.
Tú ejecutas el evento.Bisec guarda las evidencias y el cierre con todo lo que pasó.
Tú cobras y pagas.Bisec lleva el control de pagos del cliente, proveedores, colaboradores y gastos.
Tú quieres saber si fue rentable.Bisec te muestra los números reales de cada evento y del negocio.
EMPIEZA GRATIS, CRECE CON BISEC
Plan Gratis
Prueba el sistema sin compromiso. Crea hasta 10 reservas, gestiona clientes y cotizaciones para validar si Bisec se adapta a tu operación.
Crear cuenta gratisPlan Premium
Reservas ilimitadas, todos los módulos activos: contratos, invitados, minuto a minuto, evidencias, pagos, proveedores, colaboradores, gastos y reportes completos.
Ver demostraciónPreguntas frecuentes
Cada evento en Bisec tiene: cotización, reserva, contrato, lista de invitados, programación minuto a minuto, notas internas, evidencias (fotos y documentos), pagos recibidos del cliente y registro de pagos a proveedores y colaboradores. Todo en una sola ficha.
Puedes crear cotizaciones con los datos del cliente, fecha del evento, servicios incluidos, valores y anticipo requerido. Una vez aprobada por el cliente, la conviertes en reserva con un clic y la fecha queda protegida en el calendario.
Sí. Bisec incluye un módulo de programación o minuto a minuto donde defines cada momento del evento: hora, actividad y responsable. Es la guía operativa que llevas el día del evento.
Bisec tiene módulos separados: pagos recibidos del cliente (anticipos, abonos, saldo final), pagos a proveedores (por evento o generales) y pagos a colaboradores. Cada movimiento queda registrado con fecha y estado, y puedes ver el resumen financiero de cada evento.
Sí. El calendario muestra todas tus reservas y cotizaciones activas en una vista clara. Puedes ver de un vistazo qué fechas están ocupadas, cuáles tienen anticipo pendiente y cuáles están completamente confirmadas.
Sí. Cada evento tiene un módulo de evidencias donde puedes subir fotos, contratos firmados, cotizaciones de proveedores, listas de materiales u cualquier archivo relevante. Todo queda asociado al evento.
Sí. Bisec cruza los ingresos del evento (pagos del cliente) con los egresos (proveedores, colaboradores y gastos) para mostrarte el margen real. También tienes reportes generales para ver la rentabilidad de tu negocio en un período.
TU PRÓXIMO EVENTO,
COMPLETAMENTE CONTROLADO
Cotizaciones, reservas, contratos, invitados, minuto a minuto, pagos, proveedores y rentabilidad. Todo en Bisec, gratis para empezar.
Crear cuenta gratis