Software para centros de convenciones.Cada sala, cada día.
Consulta la ocupación de cada sala, envía cotizaciones formales, documenta el contrato y sigue la programación de cada evento hasta su cierre.
Seis cosas que tu equipodeja de perseguir.
- 01
Qué sala está libre
Cada sala es un espacio con su propio calendario, y todas se ven juntas en una sola vista.
- 02
La última versión de la propuesta
La cotización queda numerada y se envía por correo a varios destinatarios de la empresa cliente.
- 03
Quién hace qué y a qué hora
Montaje, acreditación, conferencias y desmontaje con hora de inicio, hora de fin y responsable.
- 04
Quién puede ver qué
El administrador define el menú de cada usuario y puede crear usuarios de solo lectura.
- 05
Cuánto costó realmente
Los pagos a proveedores y al personal de apoyo quedan ligados a cada evento.
- 06
Cómo terminó el evento
El cierre documenta incidentes, cargos adicionales, daños y comentarios del cliente.
Minuto a minuto,con responsable.
La programación del evento vive en la misma ficha que el contrato, las notas internas y los soportes. Se imprime y se descarga.
- Hora de inicio y de fin por actividad
- Responsable asignado
- Orden editable
- Lista para imprimir
El evento corporativo,antes y después.
Con correos y hojas de cálculo
- La disponibilidad se pregunta por chat
- Cada comercial tiene su propia versión
- El contrato vive en una carpeta aparte
- El costo real se arma semanas después
Con Bisec
- La ocupación de todas las salas en una vista
- Una cotización numerada que se vuelve reserva
- Contrato, programación y soportes en una ficha
- Ingresos, costos y utilidad por evento
Para equipos que operanespacios corporativos.
Preguntasfrecuentes.
Sí. Cada sala se registra como un espacio con su propio calendario y también puedes ver la ocupación de todas en una sola vista.
Sí. La cotización se puede enviar por correo a varios destinatarios y también compartirse con un enlace.
Sí. El administrador define los permisos del menú de cada usuario y puede crear usuarios de solo lectura.
En el cierre del evento registras hora real de finalización, incidentes, cargos adicionales, daños, saldo pendiente y comentarios del cliente.
Todas tus salas.Una sola operación.
Salas, cotizaciones, contratos, programación y resultados de cada evento en una plataforma.